Mejora de procesos en gestión de inventarios y flota vehicular en Terra Energía
No Thumbnail Available
Date
2025-02-12
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Universidad Tecnológica Centroamericana UNITEC
Abstract
Este informe describe las actividades realizadas durante la práctica profesional en el departamento de administración de SOLER, enfocadas en la gestión de flotas, inventarios y optimización de procesos administrativos. En el área de flotas, se detectaron problemas relacionados con la falta de automatización y la dispersión de datos, lo que llevó al desarrollo del Portal de Administración SOLER mediante PowerApps, Microsoft Lists y Power Automate. Esta aplicación centralizó procesos clave, como reservas de vehículos y reportes de accidentes, mejorando la organización y la accesibilidad de la información.
En cuanto a la gestión de inventarios, el informe documenta 15% de discrepancias entre el inventario físico y los registros en el sistema JD Edwards (JDE1) También se identificaron problemas como la falta de codificación de ítems y rotación irregular del inventario. Las acciones realizadas permitieron mejorar la precisión de los registros y sentaron las bases para un mejor control en futuras revisiones.
Se abordaron ineficiencias en los procesos administrativos, optimizando el seguimiento de requisiciones y pagos a proveedores. Las propuestas y resultados presentados en este informe evidencian el impacto positivo de la implementación de herramientas tecnológicas y la mejora continua, contribuyendo al manejo más eficiente de los recursos y operaciones de SOLER.
Keywords
Administración Vehicular, Control de Inventarios, Digitalización, Desarrollo de Herramientas Tecnológicas, Diseño de Procesos